3. Definities

Device: Een fysiek product of hardwarecomponent dat data genereert tijdens  gebruik.

Device Data: Alle data die door een device wordt gegenereerd, ongeacht of deze direct herleidbaar is tot een persoon.

Gebruikersdata: Device data die direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon.

Niet-persoonsgebonden data: Data die niet herleidbaar is tot een identificeerbare natuurlijke persoon.

4. Categorieën van data

Devices van Skopei kunnen de volgende categorieën data genereren:

4.1 Gebruiksgegevens

• Start- en stoptijden van gebruik

• Duur van gebruik

• Frequentie van gebruik

4.2 Toegangs- en activatiegegevens

• Unlock- en lock events

• Toegangstijden

• Autorisatie events

4.3 Locatiegegevens

• Locatie van device

• Locatie van gebruiker (indien noodzakelijk voor de dienst)

4.4 Technische en operationele data

• Device status (online/offline)

• Foutmeldingen en storingen

• Firmware- en software versies

• Systeemlogs

• Voertuiggegevens

4.5 Transactie- en administratieve data

• Betaalgegevens

• Facturatiegegevens

4.6 Identificatiegegevens

• Kenteken

• Device-ID

• Account koppelingen

5. Doeleinden van verwerking

De hierboven genoemde data wordt uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het leveren en functioneren van de dienst

• Toegangscontrole en beveiliging

• Facturatie en administratieve verwerking

• Onderhoud en storingsanalyse

• Verbetering van systemen en dienstverlening

• Naleving van wettelijke verplichtingen

6. Classificatie persoonsgegevens

Voor zover device data direct of indirect herleidbaar is tot een natuurlijke persoon, wordt deze data aangemerkt als persoonsgegevens en verwerkt conform de AVG en het privacybeleid van Skopei.

7. Toegang tot data

7.1 Gebruikersrechten

gebruikers hebben het recht om:

• Toegang te verkrijgen tot hun device data

• Een kopie van hun device data te ontvangen

7.2 Verzoekprocedure

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens zoals opgenomen in het privacybeleid.

Skopei zal verzoeken behandelen binnen de wettelijke termijnen.

8. Delen van data met derden

Device data kan worden gedeeld met:

• Aanbieders (Verhuurders en of beheerders)

• Technische dienstverleners

• Cloud- en hosting providers

• Onderhoudspartijen

Deze partijen verwerken data uitsluitend in opdracht van Skopei of de aanbieder en onder passende contractuele waarborgen.

9. Bewaartermijnen

Device Data wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze wordt verwerkt, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist.

Indicatieve bewaartermijnen:

• Toegangsgegevens: 12–24 maanden

• Transactiegegevens: 7 jaar

• Technische logs: 6–12 maanden

10. Technische beschikbaarheid van data

Voor zover technisch mogelijk, stelt Skopei device data beschikbaar in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat.

11. Beperkingen

Skopei kan de toegang tot data beperken indien:

• Dit noodzakelijk is ter bescherming van rechten van derden

• Bedrijfsgeheimen in het geding zijn

• Dit wettelijk verplicht is

12. Beveiliging

Skopei treft passende technische en organisatorische maatregelen om device en persoonsdata te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

13. Wijzigingen

Skopei behoudt zich het recht voor om de voorwaarden en condities te wijzigen, rekening houdend met de wettelijke kaders. De actuele versie is beschikbaar via de website of applicatie van Skopei.