Het beheer van toegangsrechten tot één of meerdere kantoren is eenvoudiger dan ooit. Topology faciliteert toegang middels tag, bedrijfpas, server-commando én smartphone. Middels Topology creëert u eenvoudig regels voor toegang, waarin sloten, gebruikers en toegangstijden met elkaar worden gecombineerd. Iedere regel die u instelt, is per direct van kracht. Gezien de sloten van Skopei real time zijn verbonden, heeft u ook direct inzicht in het gebruik van uw sloten. Logs en rapportages zorgen ervoor dat u ook weet wanneer er iemand voor de deur stond zonder toegang.
Topology stelt u in staat om al uw bedrijfsmiddelen te beheren in de cloud. Middels de module contractbeheer, koppelt u eenvoudig een bedrijfsmiddel aan een gebruiker. De gebruiker ontvangt een verzoek in de app inclusief gebruikersvoorwaarden en -periode. Middels één klik in de app is het contract geaccepteerd. Zo houdt u altijd grip op uw bedrijfsmiddelen. Gebruikers melden eenvoudig problemen of defecten middels de Topology app, zo heeft u de actuele status eenvoudig via één dashboard ontsloten.
Alle reserveringen op uw bedrijfsmiddelen worden bijgehouden in de Topology beheeromgeving. Zowel voor interne reserveringen als gedeelde reserveringen. Is uw aanbod gekoppeld aan onze digitale sloten, dan kunt u op afstand inzicht krijgen in het gebruik, toegang verlenen of bijvoorbeeld voertuig data ophalen. Onze autodeelsystemen zijn voorzien van ritregistratie, waardoor automatisch ritten worden gekoppeld aan reserveringen.
Wij rekenen af met het gezegde "Gedeelde verantwoordelijkheid is géén verantwoordelijkheid". Doordat al het gebruik inzichtelijk is, bieden we inzicht. Onverhoopt kan er altijd wat misgaan, om de drempel zo laag mogelijk te maken voor het melden van een incident, bieden wij de Serviceticket module aan. Hiermee kunnen gebruikers middels de app een mankement of incident melden, voorzien van foto en tekst. De serviceticket module biedt ook een omgeving voor de beheerder, zodat tickets kunnen worden opgevolgd. Het is ook mogelijk om tickets automatisch door te zetten naar de juiste persoon of afdeling.
Uw wagenpark is kapitaal intensief en onderhevig aan veranderende fiscale- én milieuregelgeving. Middels de Track-and-Trace functionaliteit heeft u altijd inzicht in de gereden ritten, CO2-verbruik, autostatus en bestuurders. De geautomatiseerde rapportages bieden u inzicht en compliance aan regelgeving. Track and trace is beschikbaar voor gemotoriseerde vervoersmiddelen, fietsen en trailers.
Antwoord op uw vragen
Meer weten over het het beheerplatform? Bekijk hier de antwoorden op veelgestelde vragen. Heeft u nog verdere vragen? Neem gerust contact met ons op.
