Zorg voor structuur en een soepel draaiend kantoor als Office Management & Support bij Skopei

In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat ons kantoor op rolletjes loopt. Van het coördineren van facilitaire zaken tot het ondersteunen van interne processen, jij organiseert en zorgt ervoor dat het uitgevoerd wordt. Je houdt het kantoor netjes, denkt mee over verbeteringen en helpt collega’s met allerlei praktische zaken.

Wat ga je doen

• Verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor (orde, netheid, structuur)

• Support je ons team en onze klanten en help je hen bij vragen en problemen

• Verzorgen van de lunch, planten, kantoorartikelen en voorraadbeheer

• Organiseren van borrels, events en teamactiviteiten

• Coördinatie van facilitaire zaken zoals post, schoonmaak en leveranciers contact

• Ondersteuning bij interne processen en documentatie t.b.v. ISO-certificering

• Algemene administratieve en ondersteunende taken voor collega’s en het managementteam

Jouw achtergrond en ervaring

Je bent servicegericht, georganiseerd en denkt altijd een stap vooruit. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook leuk om samen te werken met collega’s van verschillende teams. Je hebt oog voor detail en houdt van een nette en gestructureerde werkomgeving.

• Je hebt ervaring in een ondersteunende of organisatorische rol (bijvoorbeeld office manager, teamassistent of facilitair medewerker)

• Je beheerst Nederlands uitstekend en hebt een goede kennis van Engels

• Je woont in de regio Den Haag/Rijswijk

• Ervaring met MS Office (Word, Excel) en affiniteit met systemen is een pré