Zorg voor een efficiënt, georganiseerd en soepel lopend kantoor als Office & Operations Medewerker bij Skopei.
Als Office & Operations Medewerker ben jij het centrale aanspreekpunt binnen ons kantoor en een belangrijke schakel tussen collega’s, klanten en processen. Jij zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in een groeiende organisatie. Zonder jou loopt het minder soepel — en dat merk je. Je combineert interne organisatie, lichte support taken en office coördinatie in één afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om te verbeteren.
Wat ga je doen?
Interne organisatie & operations
Jij brengt structuur in hoe we werken.
- Overzicht houden over interne processen en acties
- Collega’s ontzorgen in de dagelijkse operatie
- Meedenken over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen
- Ondersteunen bij interne documentatie en processen (o.a. ISO-certificering)
Support & Communicatie
Jij bent een toegankelijk eerste aanspreekpunt.
Aannemen en uitzetten van klantvragen (geen zware technische support)
Collega’s helpen bij praktische vragen
Schakel tussen teams wanneer iets geregeld moet worden
Office & facilitaire coördinatie
Jij zorgt dat de werkomgeving prettig en georganiseerd blijft.
Coördinatie van post, pakketten, leveranciers en voorraad
Bestellen en administratief verwerken van onderdelen en kantoorartikelen
Overzicht houden op kantooromgeving, lunch, planten en facilitaire zaken
Organiseren van borrels, events en teamactiviteiten
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die:
Van nature overzicht creëert
Ziet wat nodig is en niet wacht tot iemand het vraagt
Houdt van regelen, maar ook van samenwerken
Communicatief sterk is en makkelijk schakelt tussen mensen
Energie krijgt van een dynamische werkomgeving
Verder breng je mee:
Ervaring in een ondersteunende of organiserende rol (bijv. office, operations, teamassistent, facilitair of support)
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Handigheid in het gebruik van software tools en interne systemen (office system zoals exact)
Je woont in de regio Den Haag / Rijswijk
Jouw skills
Je bent proactief en houdt van regelen en structureren
Je bent communicatief vaardig en servicegericht
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
Je weet prioriteiten te stellen en pakt zaken zelfstandig op
Je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen en bij te dragen aan een prettige werkomgeving
Waarom deze rol?
Dit is geen “eindstation”-functie, maar een brede basisrol met doorgroeimogelijkheden. Je ontwikkelt je hier richting bijvoorbeeld:
Operations coördinatie
Projectondersteuning
Customer support / customer success
Interne procesverbetering
Je krijgt veel inzicht in hoe een organisatie draait — en invloed op hoe dat beter kan.
Jij krijgt
- Een centrale rol in een groeiende, innovatieve organisatie
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen
- Ruimte om processen te verbeteren en initiatief te nemen
- Werken met klanten zoals NS, BMW en Alphabet
- Een jong, ambitieus en gezellig team
Geniet van de extra's
We geloven in een goede balans tussen werk en plezier. Daarom zorgen we voor een fijne werkomgeving waar je je thuis voelt.
Gezonde lunch, goede koffie, fruit en wekelijkse vrijmibo
Laptop van de zaak + toegang tot deelmobiliteit
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime)
8% vakantiegeld
Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
